Keine Lust auf
Buchhaltung?
Kein Problem!
Monatsende – schon wieder muss die Buchhaltung fertig sein. Und das möglichst auch noch komplett digital, denn künftig akzeptiert das Finanzamt in vielen Fällen nur noch E-Rechnungen. Wer dazu keine Zeit oder Lust hat, engagiert am besten einen Experten, der die vorbereitende Buchhaltung* übernimmt. Das spart Zeit, Nerven und Geld. Denn durch die effiziente Vorarbeit reduzieren sich die Kosten für den Steuerberater zum Teil erheblich. Willkommen bei Grit Vehren, Ihrer persönlichen Bürofreundin!
Vorteile der Bürofreundin
Kostenersparnis beim Steuerberater
Häufig wird nach Zeitaufwand abgerechnet oder es werden Pauschalen festgelegt, die sich am Buchhaltungsvolumen orientieren. Sind die Belege aber vorsortiert, digitalisiert und kontiert, reduziert sich der Arbeitsaufwand des Steuerberaterbüros um einiges.
Übersicht über die finanzielle Unternehmenslage
Wer eine regelmäßige vorbereitende Buchhaltung* hat, behält einen genauen Überblick über Einnahmen, Ausgaben, offene Rechnungen oder mögliche Steuervorauszahlungen. Liquiditätsplanung und unternehmerische Entscheidungen fallen leichter, die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater geht schneller und reibungsloser. Es gibt keine ständigen Rückfragen mehr – und auch fehlende Belege kurz vor Abgabefrist gehören der Vergangenheit an.
Darum geht es
Ich sammle alle Belege, scanne und digitalisiere, was noch auf Papier hereinkommt. Eingangs- und Ausgangsrechnungen sortiere ich und gleiche sie mit den Kontoauszügen ab. Alle Belege erfasse ich online im Buchhaltungssystem, mit dem auch Ihr Steuerberater arbeitet. Ich kategorisiere und kontiere alles, zum Beispiel Bewirtung, Kfz, Bürobedarf, Reisekosten etc. Offene Posten wie Forderungen und Verbindlichkeiten dokumentiere ich, was zu einem besseren Überblick führt.
Die vorbereitende Buchhaltung* reduziert das Risiko von Fehlern und Versäumnissen, weil Unstimmigkeiten sofort auffallen. Ich achte dabei darauf, dass keine Belege vergessen werden, was nicht nur bei der Umsatzsteuer relevant ist. Mit einer gut organisierten Buchhaltung sparen Sie Kosten beim Steuerberater. Zusätzlich behalten Sie einen besseren Überblick über Ihre Finanzen und können rechtzeitig auf Probleme reagieren. Auch wichtig: Bei einer möglichen Betriebsprüfung stehen alle Unterlagen strukturiert zur Verfügung – revisionssicher und rechtskonform.
Wieviel kostet das alles?
Das hängt vom Aufwand in Ihrem Unternehmen ab. Ich rechne nicht nach Posten, Stunden oder Umsatz ab – sondern wir vereinbaren einen festen, monatlichen Pauschalpreis. Der kann beim Basis-Paket bei 299 Euro pro Monat beginnen, dazu kommt ein einmaliger Einrichtungspreis von 199 Euro (jeweils zzgl. MwSt). Nach drei Monaten schauen wir uns unsere Zusammenarbeit an und justieren gegebenenfalls nach – dann lassen sich Workflow und der tatsächliche Zeitaufwand exakt abschätzen. Alle Details klären wir unkompliziert in einem ersten kostenlosen Gespräch.
Basis-Paket
Sammeln, Sortieren, Digitalisieren, Archivieren und Prüfen von Belegen und Unterlagen, Erfassung von Geschäftsvorfällen, Kontierung von Belegen und Unterlagen für den Steuerberater, Führung eines Kassenbuchs
Premium-Paket
Das komplette Basispaket
– plus An- und Abmeldung von Mitarbeitern, außerdem Unterstützung bei Personal-Angelegenheiten
Rundum-sorglos-Paket
Basis- und Premiumpaket
– plus Überweisung offener Rechnungen und Gehälter, Überwachung und Einhaltung von Fristen diesbezüglich bzw. alternativ die rechtzeitige digitale Erstellung von entsprechenden Überweisungsvorlagen
Büro-
freundin
Ich bin Grit Vehren – Organisation, strukturiertes Denken und Management habe ich von der Pike auf gelernt. Zunächst als Rechtsanwaltsgehilfin in einer renommierten Hamburger Kanzlei und danach mehr als zwei Jahrzehnte lang in der Gastronomie. Die Hamburger Restaurants raw like sushi sowie raw like sushi & more habe ich als geschäftsführende Gesellschafterin betrieben. Dazu gehörten auch Personalführung und Buchhaltung*.
Meine Leistungen
- Vorbereitende Buchhaltung* für den Steuerberater, manuell oder per Online-Buchhaltungssystem
- Belege sammeln und digitalisieren
- Belege revisionssicher und rechtskonform archivieren
- Unterlagen und Rechnungen formal und sachlich prüfen und sortieren
- Rechnungen kontieren
- Kontoauszüge prüfen und Belege zuordnen
- Fehlende Informationen ergänzen und bei Bedarf
- Eigenbelege erstellen
- Überweisen von Rechnungen und Gehältern